مسئول دفتر: مریم زارعی

شرح وظایف مسئول دفتر:

1) تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط و تعیین ساعات ملاقات برای آنها

2) تنظیم اوقات جلسات و کمیسیون هایی که در دفتر سرپرست مربوط تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه

3) پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست متقاضیان و مراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذی ربط امکان پذیر است.

4) پیگیری امور اجراعی از سوی سرپرست و ارایه گزارش لازم به ایشان

5) انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل های مخصوص

6) دریافت نامه ها، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات